Melhore a performance do Excel com estas dicas

O Microsoft Excel continua sendo uma ferramenta indispensável no ambiente de trabalho. No entanto, o uso inadequado pode transformar planilhas simples em arquivos pesados e difíceis de administrar. Com algumas estratégias, é possível deixar o Excel mais leve, rápido e funcional.

Desde a escolha das fórmulas até a organização dos dados, cada detalhe influencia no desempenho. Por isso, entender como utilizar os recursos corretamente garante um uso mais inteligente da ferramenta e evita frustrações no dia a dia.

Como simplificar fórmulas e ganhar desempenho?

Porém fórmulas mal elaboradas impactam diretamente na velocidade da planilha. Uma prática recomendada é substituir expressões complexas por funções básicas, como SOMA(), MÉDIA() e SE(). Além disso, sempre que possível, evite referências de coluna inteira — prefira, por exemplo, MÉDIA(B1:B100) em vez de MÉDIA(B:B).

Outra dica valiosa é trocar PROCV() por uma combinação de ÍNDICE() com CORRESP(), especialmente em bases grandes. Essas pequenas mudanças podem reduzir o tempo de cálculo e evitar travamentos.

Quais recursos ajudam na organização e visualização de dados?

Algumas funcionalidades do Excel otimizam tanto a leitura quanto a análise das informações:

• Tabelas dinâmicas: São ideais para resumir grandes volumes de dados com agilidade. Com elas, é possível gerar relatórios completos e reorganizar informações rapidamente.
• Formatação condicional: Embora útil, deve ser aplicada com moderação. Prefira regras simples e diretas, limitando o número de formatações simultâneas para não sobrecarregar a planilha.

Como as macros e a automação ajudam a economizar tempo?

Macros permitem automatizar tarefas repetitivas e aumentar a eficiência. Ao gravar uma macro, o Excel salva uma sequência de comandos que poderá ser reproduzida com um clique. Isso é útil para aplicar formatações, importar dados ou realizar cálculos padronizados.

Contudo, é importante monitorar a quantidade de macros ativas. Macros em excesso podem tornar o arquivo pesado. Se não forem mais necessárias, desative-as em Arquivo > Opções > Central de Confiabilidade para melhorar o desempenho e reforçar a segurança.

O que fazer para limpar e organizar melhor suas planilhas?

Planilhas muito editadas acumulam informações inúteis. Veja como limpá-las com eficiência:

• Remova formatações e comentários antigos: Use a função Limpar Tudo, na guia Página Inicial, para restaurar células à forma original.
• Apague colunas e linhas vazias: Mesmo sem conteúdo visível, essas áreas podem conter formatos ocultos.
• Exclua links externos desnecessários: Conexões quebradas ou obsoletas atrasam o carregamento e devem ser eliminadas.

Quais práticas evitam lentidão em arquivos grandes?

Então trabalhar com planilhas muito extensas pode causar lentidão. Para evitar isso, vale dividir o conteúdo:

• Crie abas separadas por área: Isso facilita a navegação e reduz o tempo de resposta do Excel.
• Use arquivos vinculados: Se a planilha ficar muito grande, divida em documentos diferentes e conecte-os por fórmulas. Essa prática mantém a organização e melhora o desempenho.

Além disso, proteger células importantes com senha evita alterações acidentais, garantindo mais segurança sem comprometer a funcionalidade.